1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist die Erlebnisfahrten GmbH, Grossmatte 4, 6014 Luzern, info@erlebnis-fahrten.ch, 041 464 18 28. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter derselben Adresse.
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Kontakt- und Anfrageformulare: Name, Organisation, E-Mail, Telefon und deine Nachricht.
- Ferienlager-Anmeldung: Angaben zum Kind (Name, Geschlecht, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Adresse, E-Mail), Treffpunkte, Notfallkontakte, Kranken- und Unfallversicherung sowie – soweit du sie angibst – Gesundheitsinformationen, Medikamente, Allergien, Ernährung und Schwimmfähigkeit.
- Mietmaterial: Kontaktdaten, gewünschtes Material und Mietdauer.
- Technische Daten beim Besuch der Webseite, z. B. IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt des Zugriffs.
3. Zweck der Bearbeitung
- Durchführung und Organisation unserer Lager, Klassenlager, Events und Kurse
- Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Offerten
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Meldungen an Jugend+Sport (J+S)
- Sicherheit der Teilnehmenden, insbesondere in Notfällen
4. Weitergabe an Dritte
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die Durchführung nötig ist oder du eingewilligt hast. Mögliche Empfänger sind:
- Leitungspersonen des jeweiligen Lagers
- Jugend+Sport (BASPO) für J+S-Lager
- die REGA, wenn du bei der Anmeldung der Gönnerschaft zustimmst
- Unterkünfte und Transportpartner (z. B. Kopf Reisen AG), soweit für Reise und Unterkunft nötig
- die übrigen Teilnehmenden: Teilnehmendenliste mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Telefonnummer gemäss Teilnahmebedingungen
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
5. Hosting und Formulare
Diese Webseite wird bei Webflow, Inc. (San Francisco, USA) betrieben. Anfragen über die Formulare dieser Webseite werden über Webflow übermittelt, dort gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Anmeldungen für Ferienlager und Kurse laufen über unser eigenes Anmeldetool (Erlebnisfahrten-Hub), das auf der Infrastruktur von Cloudflare, Inc. betrieben wird; die Anmeldedaten werden auf einem Server in Zürich gespeichert. Bei der Nutzung der Webseite können Personendaten in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln Daten ins Ausland nur, wenn ein angemessener Schutz besteht – etwa weil der Empfänger nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist – oder gestützt auf Standardvertragsklauseln.
6. Cookies und eingebundene Dienste
Wir setzen auf dieser Webseite kein Statistik- oder Werbe-Tool ein und verwenden nur technisch notwendige Cookies. Für die Darstellung werden Schriftarten (Google Fonts) von Servern der Google LLC (USA) geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Auf den Seiten unserer Gruppenhäuser zeigen wir den Standort mit Google Maps (Google LLC, USA). Beim Laden der Karte werden Daten wie deine IP-Adresse an Google übermittelt, und Google kann Cookies setzen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen). Gesundheitsdaten aus Lageranmeldungen bewahren wir zusammen mit den übrigen Anmeldedaten auf. Auf Wunsch löschen wir sie, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht, Auskunft über deine gespeicherten Daten zu verlangen, sie berichtigen oder löschen zu lassen und einer Bearbeitung zu widersprechen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Schreib uns dazu an info@erlebnis-fahrten.ch. Zudem kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
9. Änderungen und Stand
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Bearbeitungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Stand: 28. Oktober 2026.