Teilnahmebedingungen Kinder- und Jugendlager

1. Allgemeine Bedingungen

• Teilnehmen können alle Personen, unabhängig von Wohnsitz oder Herkunft, die der Zielgruppe des Lagers entsprechen.
• Massgebend ist das Alter während des Lagers, nicht der Jahrgang. Ausnahmen sind nach Absprache mit der Hauptleitung möglich.
• Die Plätze sind begrenzt. Wir streben ein ausgewogenes Verhältnis von Mädchen und Jungen an; deshalb kann zeitweise nur ein Geschlecht buchbar sein.
• Die Teilnahme ist freiwillig – bitte drängt euer Kind nicht zu einem Lager.

2. Anmeldung

• Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich online, alternativ telefonisch über unsere Hauptnummer.
• Die Rechnung kommt per E-Mail und ist innert 14 Tagen nach Erhalt zu bezahlen. Danach erlischt der Anspruch auf den Platz und er kann weitergegeben werden.
• Bei Überbuchung führen wir eine Warteliste; die Plätze werden nach Eingang der Anmeldung vergeben.
• Wird ein Platz frei, kannst du ihn annehmen (mit neuer Zahlungsfrist von 14 Tagen) oder ablehnen.
• Notfallinformationen sind bereits bei der Anmeldung anzugeben. Änderungen bitte so früh wie möglich mitteilen.

3. Datenschutz

• Eine Teilnehmendenliste mit Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Telefonnummer geht an alle Teilnehmenden des Lagers.
• Daten werden nicht an Personen oder Firmen ohne Bezug zum Lager weitergegeben.
• Weitere Daten wie E-Mail, Gesundheitsinformationen und Notfallkontakte erhält nur die Lagerleitung, soweit nötig.
• Die Daten werden auch nach dem Lager gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ist möglich, wenn sie für die Organisation relevant ist.

Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

4. Bildrechte

• Bilder, die während eines Lagers entstehen, gehören Erlebnisfahrten – ausgenommen Aufnahmen mit privaten Geräten der Teilnehmenden.
• Mit der Anmeldung stimmst du der Verwendung in Web- und Printmedien zu.
• Bildrechte geben wir nur an ausgewählte Partnerunternehmen im Zusammenhang mit Veranstaltungen weiter.
• Die Bilder werden den Teilnehmenden nach dem Lager zugänglich gemacht; eine Veröffentlichung online kann auch während des Lagers erfolgen.

5. Versicherungen

• Alle Versicherungen (Haftpflicht, Krankheit, Unfall, Diebstahl usw.) sind Sache der Teilnehmenden. Erlebnisfahrten schliesst keine Versicherungen ab.
• Eine Reiseversicherung wird dringend empfohlen; sie kann nicht über Erlebnisfahrten gebucht werden.
• Bei J+S-Lagern können wir für die Lagerdauer kostenlos eine REGA-Gönnerschaft abschliessen. Dafür werden Daten an die REGA übermittelt. Die Entscheidung triffst du bei der Anmeldung.

6. Abmeldung

Abmeldungen müssen schriftlich (E-Mail oder Post) erfolgen. Massgebend ist das Eingangsdatum bei Erlebnisfahrten.

• Findest du selbst einen passenden Ersatz, können die Kosten ganz oder teilweise erlassen werden. Umbuchungskosten trägt die abgemeldete Person.
• Auch bei kurzfristiger Krankheit werden die Kosten verrechnet – bitte kläre das mit deiner Versicherung oder Krankenkasse ab.
• Ist der Lagerbeitrag noch nicht eingegangen, entstehen keine Kosten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

7. Lagerkosten

• Der Lagerpreis deckt die effektiven Kosten nicht in jedem Fall. Ab 2026 gelten Staffelpreise (Frühbucherrabatt).
• Ergänzend finanzieren J+S-Subventionen und freiwillige Zuwendungen unsere Lager.
• Im Preis enthalten sind Unterkunft, Verpflegung und das gesamte Programm gemäss Ausschreibung.
• Reisekosten sind bei Lagern in der Schweiz meist nicht inbegriffen und können dazugebucht werden; Bringen und Abholen durch die Eltern ist möglich. Bei Auslandlagern sind die Reisekosten ab Treffpunkt inbegriffen.
• Ab 2026 gibt es keinen Geschwisterrabatt mehr.
• Der Erlebnisfahrten-Fonds unterstützt finanziell schwächere Familien – mehr dazu unter Kostenermässigung.

8. Absage oder Abbruch

• Bei zu wenigen Anmeldungen kann Erlebnisfahrten ein Lager absagen. Bereits bezahlte Beiträge werden dann zu 100 % zurückerstattet.
• Bei höherer Gewalt, wenn die Sicherheit nicht gewährleistet werden kann, besteht bei Absage oder Abbruch kein Anspruch auf Rückerstattung.
• Bei Verstössen gegen die Lagerregeln können Teilnehmende ausgeschlossen werden. Sie müssen innert eines Tages abgeholt werden; es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung und die Rückreisekosten trägt die Familie.
• Eine frühzeitige Abholung (z. B. wegen Heimweh, familiären Gründen oder früherer Abreise) berechtigt nicht zu Rückerstattung oder Rabatt.

9. Infos zu den Lagern

Etwa zwei bis vier Wochen vor dem Lager erhältst du per E-Mail alle Informationen inklusive Packliste und Teilnehmendenliste. Bei Fragen hilft dir die jeweilige Hauptleitung.

10. Änderungen

Erlebnisfahrten behält sich Änderungen dieser Bedingungen vor. Während des Jahres geschieht dies nur in Ausnahmefällen, und alle Teilnehmenden werden umgehend informiert. Diese Bedingungen gelten für alle Ferienlager ab 2026.

Kontakt: Erlebnisfahrten Büro, info@erlebnis-fahrten.ch, 041 464 18 28